更新时间:2026-02-22
点击次数: 年终聚会谋划起来不容易弄?别着急,这一份规划方案能助力你躲开百分之九十的陷阱。好多企业召开年末聚会最终演变成令人尴尬的,类似于“加班一样参与的活动”缘故源于布局时单纯妄图走过场没有找到员工实际的困扰点,要不就是没有那种身处其中的感觉,要不就是所设奖品太过缺乏诚意。
年会主题并非是写给老板瞧的,而是要使得每一个员工都认为跟自身存在关联,像那种“凝心聚力”之类的空洞话语,倒不如改换为“一起搞钱”或者“打怪升级的一年”,2025年众多企业都在谈论降本增效,主题能够结合上“破局”或者“突围”,从而让大伙体会到公司确实明白当下的艰难之处。
主题得能够将过去一年当中的实实在在的经历串联起来,像是销售团队成功拿下大额订单,技术团队通宵达旦上线产品,把这些具体的事例提炼成关键的词汇,不要去运用那些从百度找来的华而不实的辞藻,员工一下子就能识破其为敷衍之语,采用发生在众人身边的真实的功绩来命名主题,参与感瞬间就产生了。
领导讲话需控制于 10 分钟的范围之内,一旦超出此时间,台下便会开始玩手机。能够采用一段时长为 3 分钟的短视频来取代长篇报告,所拍摄的内容应当是员工的工作日常情形,而绝非那些虚假、大话、空洞的宣传片模样的东西。对于数据展示而言,直接运用大屏图表进行滚动播放,相较于领导宣读稿子,其直观程度要强上一百倍。
别只把抽奖目光锁定在大奖,要在中间多设些小奖,以使大部分人都存有中奖的机会,游戏环节别弄太繁杂的竞技,像“手机摇一摇赛跑”这类形式,全场众人都能够拿手机去参与,这既能营造热闹氛围,又无需折腾大家上台而陷入出丑境地,关键之处在于要让平日里默默无闻的员工也能够绽放笑容。
相比于请明星,LED屏重要得多,音响也重要得多。只有画面清晰,员工才能看清节目,只有声音清楚,员工才能看清抽奖号码。舞台不用搭建得过于复杂,然而走道要宽敞,以便上菜,也方便服务员穿梭。许多公司把钱花费在一次性装饰上,结果吃顿饭都感觉别扭,实在是得不偿失。
别依照职位来排桌,要把部门打散,让众人交叉着坐。在每张桌子那儿安排一位“气氛组长”,这“气氛组长”承担着带动大伙互动以及领奖的职责。领导要分散到各个桌子,不能全都坐在主桌,唯有如此员工才敢于放松。灯光千万别弄成夜店那样的风格,在吃饭的时候要使得环境保持明亮,等到表演的时候再把亮度调低。
一年到头忙碌的员工,最实际的便是享用一顿丰盛的饭食。不要搞那些花哨的分子料理,大块的肉、热乎乎的汤才是最受青睐的。上菜的节奏必须把控妥当,在前半个小时将主菜全部上完,大家填饱肚子之后才能够安心地观看节目。酒水能够畅快饮用相较于限量供应更能彰显诚意。
现场需多设置服务人员,专门去处理倒水之事,专门去处理加菜之事,专门去处理换骨碟这些细微之事。倘若有员工喝酒后身体不适,或者有孩子出现哭闹情况,要有专门人员将其引导至休息区域。这些细微环节会直接对员工对于公司的印象产生影响,相较于领导在台上讲一百句“关爱员工”而言更具作用。
早在两周之前就着手开始倒计时,每日于公司群里发送一项年会亮点,像是今日之时透露奖品清单,明日之际曝光节目彩排花絮,设计出一个嵌入员工自行上传照片集的H5邀请函,促使大家主动进行转发,切勿只是发送一份冷冰冰的通知,不然无人将会上心此事。
于确定方案以前去做一份小问卷,询问众人期待什么样的奖品,期望观看何种节目。即使只是走个形式,也务必要使大家感觉自身的意见被纳入考量范畴。诸如通过投票所选出的最为受欢迎的零食大礼包,相较公司统一进行采购的保温杯而言,受欢迎程度高出了整整十倍。
场地以及餐标可别太过节省,这可是员工能够直接有所感知的部分。节目服装道具是可以租赁的,然而音响师、摄影师可不能节省。好多公司为了节省开支竟然叫员工自己去排练节目,这不但占用了休息的时间,而且最终呈现出来的效果还很差劲,倒不如请一个专业团队带着大家好好进行一番活动。
举行年会时,场地要提前一个月确定,菜单需提前两周予以确认,走位要提前三天进行彩排。年会当天下午务必全部完成设备调试,留出时间来处理突发状况。可千万别等到开场之前才发觉话筒没电、视频无法播放,这些低级错误极其容易败坏好感。
那你认为在年会上,最令你难以接受的环节,是持续不断、没有休止的领导讲话,还是根本摸不着、完全抽不到的大奖?欢迎于评论区进行吐槽,点赞数量居于首位的会送上一份防坑清单。